Chers parents,


Dès le 15 septembre 2011 des nouvelles propositions de formules de restauration seront proposées aux jeunes du Collège et du Lycée. Notamment, une formule particulièrement intéressante financièrement sera mise en place pour les élèves sous le statut de demi-pensionnaire. Nous vous invitons à lire avec attention le règlement de la restauration.

Enfin, il sera désormais possible pour les familles des élèves de 6èmes qui le souhaitent d’avoir un deuxième jeu de livre. Ce deuxième jeu ne comportera pas la collection complète mais uniquement le français, l’anglais, l’histoire & géographie et les mathématiques. Cette offre sera proposée sous la forme d’une location annuelle.
Des casiers seront mis dans chaque classe de 6ème pour permettre le rangement des livres prêtés par l’établissement, sachant que le second jeu de livres est destiné à rester à la maison.


Vous trouverez ci-dessous les renseignements pour la rentrée scolaire 2011-2012, à savoir :

 Pour les élèves de collège, la liste des fournitures.
 Pour les élèves de 6ème, les informations concernant le 2ème jeu de livres.
 Pour les élèves du lycée, les informations au sujet des manuels scolaires.
 Le règlement de la restauration. (disponible en septembre 2011)
 L’autorisation de sortie. (disponible en septembre 2011)
 Un mémo parents pour les absences.
 Un document sur l’association sportive.
 Un courrier de l’Association des Parents d’élèves.

En plus de ces documents, nous voudrions attirer votre attention sur quelques points :

Organisation de la rentrée pour le secondaire

o Pré-rentrée des enseignants : le jeudi 1 et le vendredi 2 septembre 2011

Collège

o Rentrée des sixièmes : lundi 5 septembre à 8h45
 Les élèves seront pris en charge de 9h à 12h et de 14h à 16h par le professeur principal.
 Le service de restauration fonctionnera ce jour là.
 Dès la prise en charge des jeunes, les parents seront invités à une réunion d’information à l’amphithéâtre (durée : 1h15)
Attention, les élèves de 6ème n’auront pas de cours le mardi 6 septembre

o Rentrée des cinquièmes : mardi 6 septembre de 9h30 à 12h00
o Rentrée des quatrièmes : mardi 6 septembre de 9h00 à 11h30
o Rentrée des troisièmes : mardi 6 septembre de 8h00 à 10h30.
Attention : pas de restauration ce jour là pour les 5èmes, 4èmes et 3èmes.

Les cours débuteront normalement le mercredi 7 septembre.


Lycée

o Rentrée des secondes : lundi 5 septembre de 14h à 16h30
Attention : les élèves de 2de n’auront pas de cours le mardi 6 septembre.

o Rentrée de la seconde préparatoire :
 lundi 5 septembre de 9h à 16h30 (restauration possible)
 mardi 6 septembre rentrée « verte » de 9h à 17h (pique-nique à prévoir)

o Rentrée des premières : mardi 6 septembre de 8h30 à 11h
o Rentrée des terminales : mardi 6 septembre de 9h00 à 12h00
Attention : pas de restauration ce jour là.


Les cours débuteront normalement le mercredi 7 septembre.

Distribution des livres

Collège
Les livres seront remis aux élèves le jour de la rentrée.
Chaque élève devra apporter un chèque de caution d’un montant de 80,00€ à l’ordre de l’Externat Notre Dame. Ce chèque vous sera restitué en fin d’année si l’ensemble des livres et CD sont rendus.

Attention : les livres seront remis aux élèves uniquement contre le chèque de caution.
Au delà d’un livre non rendu une facture complémentaire vous sera adressée.

Pour les secondes préparatoires, les livres seront remis le lundi 5 septembre à chaque élève à condition qu’il ait apporté un chèque de caution d’un montant de 80,00€ à l’ordre de l’Externat Notre Dame. Ce chèque vous sera restitué en fin d’année si l’ensemble des livres et CD sont rendus.


Lycée
Pour les familles qui ont opté pour les manuels scolaires par la formule proposée par l’ARBSA :

1) Les lycéens viendront chercher leurs livres à l’Externat Notre Dame avant la rentrée selon le calendrier suivant :
 les premières et terminales, le lundi 5 septembre entre 14h et 16h
 les secondes, le vendredi 2 septembre entre 14h et 16h

2) Vous devez retourner impérativement le talon du document ARBSA à l’adresse indiquée pour le 20 juillet 2011.

Chaque lycéen est ou sera titulaire d’une carte M’RA (carte émanant de la Région) donnant droit à une participation pour les manuels scolaires. Pour l’utilisation de cette carte, se référer au document joint.

Restauration

Vous trouverez ci-joint le règlement de la restauration. Nous vous demandons de le lire avec la plus grande attention.

Attention : Pour la période du 5 au 14 septembre 2011, tous les repas consommés seront facturés sur la base du repas occasionnel par l’Externat Notre Dame et non par SODEXO.
La famille qui choisira le régime de la ½ pension avant le 9 septembre bénéficiera de la gratuité d’UN repas.
Le jour de la rentrée un formulaire d’inscription sera remis à chaque élève, nous demandons que ce document soit ramené au plus tard pour le 14 septembre avec mention externe ou demi-pensionnaire.
Passée cette date, l’élève sera considéré comme externe et le coût du repas facturé au prix du repas occasionnel.

Nous attirons votre attention sur les nouvelles formules proposées à compter du 15 septembre
Les élèves externes (repas occasionnel) auront le choix entre 3 formules :
- un plateau à 3 éléments avec choix
- un plateau à 4 éléments avec choix
- un plateau à 5 éléments avec choix
Chaque formule s’accompagnant d’un prix différent (voir le règlement de la restauration).

Les élèves demi-pensionnaires c'est-à-dire ceux qui déjeunent le lundi, mardi, jeudi et vendredi se verront proposer une formule avec un plateau à 4 éléments sans choix.

Règlement intérieur des élèves

Chaque famille a été destinataire d’un exemplaire du règlement intérieur collège et/ou lycée.
Le jour de la rentrée une version définitive du règlement intérieur sera remise à chaque élève.
Vous pouvez trouver des versions au format PDF des règlements intérieurs dans la partie "Parents" dans la rubrique "Mon Externat"

Prélèvements

Les prélèvements auront lieu le 10 de chaque mois.
Le montant trimestriel des factures, divisé par trois, sera prélevé le 10 de chaque mois, d’octobre à juin.
Nous vous recommandons vivement ce mode de règlement.

Attestations d’assurance et certificats de scolarités des enfants scolarisés dans l’enseignement privé

Pour bénéficier des réductions, ces documents seront à remettre dès l’ouverture de l’établissement le 25 août et jusqu’au 16 septembre dernier délai. Aucune facture ne sera rééditée après le 16 septembre et les annulations d’assurance ou réductions seront portées sur le 2ème trimestre.



B HAMEL
Chef d’établissement

Mis à jour le 24 novembre 2011